五糧液集團IT規劃

項目:五糧液信息化戰略規劃

行業:快消品

 

項目背景

五糧液集團有限公司前身是50年代初8家古傳釀酒作坊聯合組建而成的“中國專賣公司四川省宜賓酒廠”,1959年正式命名為“宜賓五糧液酒廠”,1998年改製為“四川省宜賓五糧液集團有限公司”。建立有國家級企業技術中心和博士後科研工作站,被批準為“全國白酒標準化技術委員會濃香型白酒分技術委員會”秘書處承擔單位和第四批全國企事業單位知識產權試點單位,是唯一兩次獲得國家質量管理獎、唯一兩度獲得“中國最佳誠信企業”殊榮的白酒企業。公司占地10平方公裏,現有職工4萬多人。2010年實現銷售收入403.61億元,實現利稅111.55億元;榮列中國企業500強第186位,中國製造業500強第89位,較2009年上升13位,中國企業效益200佳第90位。

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信息化現狀與壓力

五糧液經曆多年的信息化,取得了一定成績的同時,也麵臨了不少的困惑:

 

信息孤島林立,標準不統一,運行維護成本高


大量的數據不一致的情況,比如同樣一個產品,在不同係統中有不同的描述,導致很難係統數據的可信度降低,因為口徑的不一致,又導致信息係統對決策支持的力度減弱;

 

分散的用戶管理與權限控製,在導致運行維護成本高企的同時,又導致很難實行統一的安全管理策略,存在大量的信息安全隱患,要消除這些隱患,需要付出想當高昂的成本;再次,風格各異的係統操作,導致信息係統的用戶體驗差,培訓成本高;

 

孤島係統都有各自的技術體係,在業務需求出現變化時,如何去調整應對業務的變化,已經成為五糧液集團IT部門的一個重大挑戰,通常的情況是沒有辦法有效、及時的應對業務需求的變化,直接導致業務部門滿意度下降。

 

對核心業務的支撐不足,未能有效的通過信息係統固化核心競爭力


對於身處白酒行業的五糧液集團而言,因為客觀條件所限,不能通過提升產能實現企業的快速增長,企業利潤的增長來源在於營銷、品牌與文化的拉動力。因此營銷與品牌建設是五糧液集團的核心業務,也是核心競爭力所在。在前期的信息化建設建設過程,信息化建設的重點在於打通內部供應鏈,建立信息平台,但對於銷售與品牌建設而言,信息化的支撐力度略顯不足,未能有效的通過信息化固化五糧液集團的核心競爭力。


解決方案

皮皮猪通過有效的IT規劃,幫助五糧液快速把握IT機遇,驅動業務增長,不斷借助IT實現管理創新,同時有效規避風險,並創造更多價值。

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依據皮皮猪在快消品行業豐富的實戰經驗,皮皮猪對IT規劃項目進行全麵統籌地規劃,具體構成如下:

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對五糧液集團戰略發展方向充分基礎上,對五糧液集團的決策層、業務部門、信息化主管部門進行深入的調研與分析,達到以下目的:


充分理解五糧液集團發展戰略,明確集團的管理目標和經營目標,對集團化管控未來發展方向和建設方案提出規劃和建議。


在對現有信息係統的充分調研和未來需求的理解後,確立了五糧液未來3-5年的信息化戰略規劃,包括確定信息係統的建設目標、發展階段、建設重點、總體方案、所需資源、配套管控體係和實施方案、實施路線圖等,以指導後續項目建設。就近期而言,以營銷業務作為重點突破口,深入分析五糧液集團在營銷業務方麵的信息化需求,梳理業務流程,形成近期五糧液集團營銷業務信息化藍圖,作為五糧液集團酒業信息化平台第一階段建設的輸入。


根據五糧液集團的經營戰略規劃,本次信息化戰略規劃及實施路線圖需從五糧液集團和股份、五糧液股份子公司和五糧液集團子公司三個層麵和順序進行規劃。


根據確立的企業發展戰略和目標,確定與之相適應的企業信息總體架構。


對五糧液集團3—5年的IT實施項目進行規劃和設計,包括建設內容、建設方法、所需資源等,包括下列內容:


能夠滿足企業高層決策支持與戰略管理需求的決策支持架構;


能夠滿足整合企業流程、推進技術創新、保障可持續發展的應用架構;


能夠支持應用架構的、並符合信息技術發展潮流的技術架構;


能夠滿足應用架構和技術架構要求的IT基礎設施架構;


以及奠定上述四個架構的管理基礎。


客戶收益

形成五糧液集團業務現狀分析報告

通過對五糧液集團及下屬公司的戰略、組織、財務、人力資源、采購、營銷、企業文化等領域業務現狀分析,提出優化、改進建議,明確各業務現狀的目標、管理與控製點、關鍵業務說明等,形成《五糧液集團業務現狀分析報告》。


製定五糧液集團未來3-5年信息化戰略規劃報告

結合五糧液集團發展戰略,分析五糧液集團經營管理思想與管理模式,製定出能夠支撐五糧液集團經營發展的,滿足五糧液集團要求的未來3-5年五糧液集團 IT總體戰略。主要內容包括:五糧液集團2013年-2017年信息化建設的總體藍圖,信息化建設指導方針、原則、目標;信息化建設階段規劃。應用係統總體目標、功能、構架、結構層次、相互關係、接口規範等;信息化建設平台規劃、網絡規劃、信息係統安全體係與管理規劃;技術路線、實施路線圖、軟硬件配置規劃;信息化建設投資概算。形成《五糧液集團信息化戰略總體規劃報告》。


設計五糧液集團 IT治理體係

設計並建立一套屬於五糧液集團的IT管控體係,以確保IT工具與業務目標一致,規避IT風險,保證IT投資價值,充分利用現有的資源,高效確保公司運營可持續的發展,並對運營效果有一個可量化的績效評估的管理和控製。簡而言之,IT管控體係的建立,最終目標是實現對信息係統的管理與控製,以促使五糧液集團業務目標的實現。具體內容包括:集團信息化建設的組織保障、人員崗位技能需求規劃;信息化係統管理的目標、方式、流程等。形成《五糧液集團信息化管理體係設計報告-IT治理》。


細化五糧液集團信息化總體方案

根據五糧液集團遠期發展戰略及未來五年信息化總體戰略,結合五糧液集團千億發展目標,細化五糧液集團信息化總體方案,識別信息係統建與實施過程中的各項關鍵要素,明確各係統建設目標、範圍、步驟,有秩序、有計劃分步建設和完善支撐五糧液集團長期發展的信息係統。


製定各子係統詳細方案

在明確五糧液集團信息化總體架構與方案的基礎上,結合五糧液集團千億發展目標的進度計劃,針對五糧液集團自身以及相關合資或合作企業的業務形態及特點,製定陳釀勾兌與組合基礎酒管理係統、財務管理係統、采購管理係統、實物資產管理係統、公司門戶網站、OA辦公自動化係統、生產管理係統、人力資源管理係統和營銷服務管理信息化係統等應用係統等業務子係統及IT基礎設施平台、協同溝通平台、決策支持平台等支撐子係統的詳細建設方案。形成《五糧液集團ERP項目選型及實施建議方案》。


製定五糧液集團信息安全方案

五糧液集團所在的行業是國家戰略性發展行業,信息係統充分考慮安全性。製定並完善的信息安全方案,指導安全管理機製的建立和先進的安全保障技術平台搭建,從而保障核心產品數據、戰略性行業信息的安全。


製定實施路線圖

參照五糧液集團信息化總體要求的總體進度計劃,製訂了未來五年年五糧液集團信息化項目實施推進時間表,對每個具體項目建設的主要要素如模塊名稱、建設目的、建設周期、資金預算、投入人力資源、效益分析、風險點等進行預評估,製定IT信息係統詳細實施路線圖。

 

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