瀘州老窖—費用報銷係統項目

客戶:瀘州老窖集團責任有限公司

客戶簡介

 

瀘州老窖是國有大型骨幹釀酒集團,是具有400多年釀酒曆史的國有控股上市公司。公司總資產68.95億元,生產建築麵積36萬多平方米。旗下“瀘州老窖”、“1573”是我國白酒行業的知名品牌。集團下轄九大骨幹子公司,業態涵蓋釀酒、金融和農業三大產業。

 

項目背景

瀘州老窖在不斷尋求新的競爭優勢和結構化調整,抓住市場機遇快速發展的同時,讓業務更加高效的運行。在這樣的背景下,瀘州老窖與皮皮猪強強聯手,著力打造新的集成化的費用報銷係統以替換原有的單一的報銷係統。

 

項目實施

多業態的費用報銷挑戰

在項目開始前,項目組對費用報銷係統如何實現多業態的需求滿足進行了詳細調研,涉及集團、農業、研究機構、進出口、園區、釀酒生產包裝以及銷售等多種業務形態。各種業態需求的不同為項目組實施提出了挑戰。

 

靈活的產品為解決方案的實現提供了保障

預算既有公司層級的預算,也有部門、區域以及個人層級的預算。預算分類涉及日常預算、補貼預算、固定資產和工程類預算、項目預算。還涉及到公司的考核以及差旅的次數控製。

除了業務邏輯,同時還包含了費用報銷係統與HR係統、SAP係統、ERP係統、人事係統、銀企互聯平台、RTX、OA、APP等的接口。

皮皮猪“Rule+軟件”的最大優勢就是在產品基準功能的基礎上,可以根據業務需要,自定義表單模板和流程,並通過後台對不同流程和基礎數據的權限定義來實現業務需求,並可以根據相關的接口,完成項目所需要的二次研發。

 

雙方項目組全身心的投入

為了項目能順利上線,聯合項目組成員都投入了巨大的精力。瀘州老窖從企管部長到財務總監,隻要項目需要,也全力支持配合。正是因為聯合項目組各成員全力配合,保障了項目的成功上線。

客戶收益


瀘州老窖控製與費用報銷係統不但解決了費用的控製風險問題,而且流程流轉效率也得到明顯的提升:


對於普通員工來講,費用報銷操作更加規範,可以實時查看流程的審批過程,不會因為領導出差或其他不便而造成報銷周期拖長,財務也可快速提升財務核算效率;


對於部門領導來說,係統實時提供當前可用預算,大大加快了審批的決策依據,可以及時了解部門預算的執行情況。

 

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